Le Delegazioni Regionali AIOSS vengono costituite su proposta del Consiglio Direttivo e devono essere composte da almeno tre professionisti con competenze avanzate in stomaterapia e riabilitazione del pavimento pelvico. I membri dovrebbero essere soci AIOSS regolarmente iscritti, così da rappresentare in modo coerente l’associazione nei contesti regionali.
Ogni delegazione elegge al proprio interno un Delegato Regionale. Le finalità principali sono aumentare il numero degli associati, creare reti territoriali tra professionisti e servizi, collaborare con associazioni di pazienti e istituzioni, e tutelare il ruolo dello stomaterapista.
Le delegazioni possono coinvolgere soggetti strategici come FAIS, A.I.Stom, FNOPI, OPI, associazioni professionali e società scientifiche, ma non aziende commerciali del settore. Ogni anno, entro ottobre, devono proporre al Consiglio Direttivo un programma di iniziative per l’anno successivo.
Per diventare Delegato Regionale è necessario candidarsi tramite modulo online, allegando curriculum e lettera motivazionale. I requisiti comprendono: iscrizione AIOSS regolare, almeno tre anni di esperienza, titolo di stomaterapista o certificazioni equivalenti, adesione ai principi clinici ed etico-deontologici AIOSS, neutralità rispetto ai prodotti commerciali e promozione della libera scelta del paziente.
L’incarico è gratuito, dura fino al rinnovo delle cariche statutarie ed è rinnovabile. Il Consiglio Direttivo può revocarlo in caso di mancato svolgimento delle attività previste.
Il Delegato Regionale ha il compito di diffondere le informazioni associative, mantenere i rapporti con i professionisti del territorio, partecipare all’organizzazione di eventi e corsi, rappresentare AIOSS presso enti e associazioni, raccogliere bisogni e criticità locali e promuovere la partecipazione alle iniziative associative.
La delegazione si riunisce almeno una volta l’anno, anche in videoconferenza, e tutte le riunioni devono essere verbalizzate. I verbali vanno inviati al Consiglio Direttivo entro dieci giorni. È possibile individuare referenti provinciali per monitorare meglio il territorio. Inoltre, ogni componente può richiedere una riunione straordinaria.
Infine, il Consiglio Direttivo nazionale convoca almeno una volta all’anno tutti i Delegati Regionali per coordinare attività, strategie e sviluppo delle delegazioni sul territorio, in coerenza con gli obiettivi statutari AIOSS.